File Share Insight è l’agente Copilot che collega in modo sicuro Microsoft 365 ai file system aziendali on-premise, permettendo di interrogare documenti finanziari (come fatture e ordini d’acquisto) senza migrazioni o copie in cloud. Indicizza automaticamente le cartelle condivise, risponde in linguaggio naturale e supporta team Finance e Operations nell’accesso rapido a dati chiave, riducendo drasticamente i tempi di ricerca manuale.
Semplifica l’integrazione tra Copilot e repository esterni, valorizzando i dati già presenti in azienda:
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Breve guida tecnica
• Prerequisiti
• Ruoli richiesti: Global admin
• Graph Connector Agent (GCA): Installato e registrato sul server che ha accesso al file share (versione ≥ 3.1.8.0).
• Credenziali: Stesso account per montare il file share, eseguire il GCA e configurare il connettore.
• Accesso ai file: L’account deve avere permessi NTFS completi sulle cartelle sorgenti.
Passaggi di Configurazione
1. Accedi al Microsoft 365 Admin Center
• Vai su Impostazioni → Copilot → Connectors → Gallery.
2. Aggiungi un nuovo connettore
– Seleziona File Share (o Azure File Share se in cloud).
– Dai un nome descrittivo (es. FileShare-Finance).
3. Configura i dettagli di connessione
– Percorso UNC: \\server\share oppure \\<storageaccount>.file.core.windows.net\<share>.
– Autenticazione: Windows Authentication con credenziali admin.
– Seleziona il GCA registrato.
4. Imposta le opzioni principali
– Access Permissions: Rispetta i permessi NTFS (default).
– Data Inclusion Rules: Puoi filtrare cartelle o tipi di file.
– Schema & Crawl Frequency: Default consigliati (full crawl periodico).
5. Testa la connessione
– Usa il pulsante Test Connection.
– Risolvi eventuali errori (es. credenziali, path, permessi).
6. Staged Rollout (opzionale)
– Limita inizialmente a un gruppo di utenti per validazione.
7. Pubblica la connessione
– Salva e attendi lo stato Ready (può richiedere 5-10 minuti).
Limitazioni
• File indicizzabili: max 100 MB (contenuto testuale max 4 MB).
• Formati supportati: Office, PDF, TXT, JSON.
• Non indicizza file binari non testuali.
• Max 10 connessioni per tenant.